Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous avons besoin d’un consentement explicite pour l’utilisation des données suivantes au cours de l’organisation du festival Brass dans la Garonne (BDLG) :

• nom et prénom,
• adresse mail,
• numéro de téléphone.

Ces données serviront aux usages suivants, seul le premier usage est nécessaire pour être bénévole à Brass dans la Garonne, tandis que les autres sont facultatifs :

• organiser le festival (créneaux bénévoles) et communiquer en amont (par email) et pendant le festival (par appel et/ou sms) avec l’ensemble des bénévoles participant à BDLG,
• proposer à chaque nouvelle édition de participer de nouveau (dans la limite de la durée de conservation des données indiquée ci-dessous),
• envoyer de manière automatisée un rappel avant chaque début d’un créneau bénévole.

Il est rappelé qu’un refus de consentement à l’utilisation des données personnelles pour le premier usage n’est pas compatible avec la possibilité de participer en tant que bénévole au festival. Les autres consentements n’empêchent pas cette participation.

Ces informations sont collectées par le biais de ce formulaire et sont conservées au maximum trois ans avant d’être anonymisées une fois le délai écoulé.

Elles sont accessibles aux membres des commissions de Brass dans la Garonne afin de vérifier qui est positionné·e sur les différents créneaux bénévoles.

Chaque année, lors des phases de recrutement des bénévoles pour l’édition suivante de Brass dans la Garonne, une relance sera effectuée parmi les personnes ayant accepté d’être contactées à nouveau. Sans réponse à ces relances, les données personnelles seront anonymisées une fois la durée maximale de conservation atteinte. Il sera aussi possible de révoquer le consentement pour ces relances à chaque email envoyé pour cette finalité.

La commission bénévole est responsable du traitement de ces données. Pour faire valoir vos droits d’accès, de rectification ou d’opposition à l’utilisation de vos données personnelles, nous vous invitons à contacter le/la responsable du traitement de ces données via le formulaire de contact à cette adresse.